湘办通app是中共湖南省委办公厅推出的一款党政智慧办公软件,围绕党政机关理论学习、政务运转、参谋服务、督查落实等功能,致力打造政务系统标准化实时智能网络办公系统。涵盖11个功能模块于一体,涵盖工作日程、待批件、办事申请、财务报销、新闻资讯、差旅亮码等—体化办公应用可方便用户日常办公使用,将工作上的通知公告实时通知提醒用户,可以第一时间知晓最新的各种工作公告消息,支持实时推送与全员回执收集、线上起草、审批“一条龙”,文件全流程电子化处理,大大提升办公效率,减轻了基层负担。湘办通app已在湖南党政服务大力推广使用,助推政务办公数字化转型。
1、通知公告
2、新增通知
3、工作日程
4、待批件
5、已批件
6、待阅件
7、办事申请
8、财务报销
9、新闻资讯
10、差旅亮码
11、督查亮码
12、调研亮码
流程一:赋码授权(出差人员发起,单位审批)
1、发起申请:省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时,需登录“湘办通”app——办事申请——因公出差。
2、在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含:差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助用餐(或协助用车)。
3、审批确认:出差人员提交申请后,由其所在单位负责人登录“湘办通”平台对申请内容进行审核。审核通过后,平台将自动为该次公务活动生成专属二维码,并完成赋码授权,二维码正式激活。
(二)流程二:亮码扫码(出差人员亮码,接待人员扫码)
1、亮码操作:出差人员在需要使用协助用餐或协助用车服务时,需打开“湘办通”app平台——差旅亮码,找到本次公务活动对应的激活二维码,向协助接待人员出示该二维码。
2、扫码查验与信息录入:协助接待人员点击“湘办通”平台app右上角扫描功能图标,扫描出差人员出示的二维码,完成信息查验。查验通过后,接待人员需在平台内准确录入本次协助用餐(或协助用车)的具体信息和费用。
3、信息确认:接待人员录入信息后
该软件需要工作人员账号登录,个人用户无法登录。
