**小谷协同业务版——ai赋能的精细化管理与决策支持利器**
**应用简介**:
小谷协同,由上海盈盾科技有限公司(高新技术企业,上海市专精特新认证企业)倾力打造,是一套基于云计算(saas模式)的一体化、智能化后勤管理与服务平台。它通过整合多种功能模块,以“ai+数智管理”为核心,连接后勤服务中的“人、事、物、钱”,实现流程在线、数据驱动和降本增效。
**核心功能**:
1. 报事报修管理
· 流程:员工或业主通过手机app、微信小程序等渠道提交报修单 → 客服派单给相应的维修工(“保修”人员) → 维修工接单、处理、完成后上传照片 → 提交人确认并评价。
· 价值:全程留痕,责任清晰,避免推诿,大大提升响应速度和客户满意度。
2. 巡检管理
· 流程:为保安(秩序维护)、维修工等岗位设定固定的巡检路线和检查点(如消防设备、配电房等) → 员工到达点位后,用手机定位打卡,并拍照上报设备状态。
· 价值:确保巡检工作真实到位,实现安全管理的标准化和可追溯。
3. 保洁服务管理
· 流程:规划保洁区域和工作计划 → 分配任务给保洁人员 → 监督完成情况与质量检查。
· 价值:使环境维护工作标准化、可视化,便于量化考核。
4. 秩序维护(保安)管理
· 流程:管理门岗、巡逻、监控等任务;处理突发事件上报流程;管理访客和车辆出入登记。
· 价值:提升安保工作的规范性和应急响应能力。
5.人资
· 功能:实现排班考勤、工时统计、绩效核算、薪资对接等人事管理功能线上化。
· 价值:简化考勤与绩效管理流程,合理配置人力资源,有效控制人工成本。
**应用亮点**:
- **全面赋能各类岗位**:
- 让客服的派单、跟进、回访工作变得高效。
- 让保修人员的接单、维修、领料流程变得清晰。
- 让保安的巡检、值守工作变得可量化。
- 让保洁的工作安排和检查变得有据可依。
- 让保绿的工作(如绿化养护记录)也能被有效管理。
- 同时,它还将管理层从繁琐的线下协调和纸质记录中解放出来,通过数据看板就能掌握整个后勤团队的运行状况。
- **工单执行过程监管**:
- 通过抓取一线执行人员数据,小谷协同能够全面监管工单执行过程。
- 准确发现产生管理堵点和投诉的根本原因,助力问题根治,强化管理过程。
- **人力资源数字化管理**:
-支持排班考勤、工时统计、绩效评估、任务分派等人力资源核心功能线上化管理。
-实现人员调度合理透明、工时数据实时可查、绩效结果有据可依。
-有效控制用工成本,提升人岗匹配效率。
- **问题根源分析**:
- 利用过程数据还原事实,深入分析问题发生的根源。
- 告别“就事论事”的处理方式,实现问题的根本性解决。
- **专用信息库构建与日常监督**:
- 小谷协同帮助企业构建针对管理场景的专用信息库。
- 对一线项目重点问题、重点点位进行持续跟进,形成持续性的日常监督。
- 以数据还原现场,提升企业管理效率。
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1.复制排班失败的提示,样式调整;
2.工作圈部分显示优化调整;
3.补全信息界面优化,增加提示框指引;
4.消息可以撤回重复、引用;
5.开通功能可以支持加班;
6.开通功能可以支持语音通话;
7.增加模拟考勤功能;
8.支持拍摄水印视频;
9.优化调整了工作轨迹页面的交互;
10.优化调整了团队页面提交工作的流程;
11.排班页面增加按部门筛选;
12.优化调整了入离职相关页面;